2024年3季度集團人員服務滿意度調查問卷-劉斌
一、HRBP滿意度調查(被評價人:周美霞)
1.工作響應速度:HRBP對BU的需求、問題、任務等做出響應的迅速程度。
(1)5分:迅速響應,高效執(zhí)行:能夠立即響應請求,并在預期之外的時間內高效完成工作任務,展現出卓越的執(zhí)行力和工作效率。
(2)4分:準時完成:在規(guī)定的時間內準確地完成工作任務,確保項目進度不受影響。
(3)3分:略有延遲,影響有限:雖然稍微晚于規(guī)定時間完成,但對整體工作進度的影響較小,仍然保持了相對穩(wěn)定的工作效率。
(4)2分:延遲完成,影響進度:晚于規(guī)定時間完成,對整體工作進度造成了一定影響,需加強時間管理和工作效率。
(5)1分:嚴重延遲,影響顯著:超過規(guī)定時間,對整體工作進度造成了較大影響,需深入分析和改進工作流程。
(6)0分:無視請求,無響應:對請求完全不響應或無視,嚴重缺乏工作責任感和職業(yè)素養(yǎng)。
2.工作質量性(包括工資、績效、人力服務、培訓等):HRBP在工資計算以及分析、績效考核、人力資源服務、培訓等工作時的質量程度。
(1)5分:工資計算準確無誤,績效考核公正合理,人力服務周到細致,培訓跟蹤有效,整體工作質量優(yōu)秀。
(2)4分:工資、績效、人力服務、培訓等工作均按時完成,質量較高,符合要求。
(3)3分:在工資、績效、服務、培訓等方面表現一般,無明顯錯誤但仍有提升空間。
(4)2分:工資計算或績效考核存在小錯誤,人力資源服務或培訓不夠完善,需改進。
(5)1分:工資、績效、服務、培訓等方面存在較多問題,對整體工作產生負面影響。
(6)0分:完全忽視工資、績效、服務、培訓等工作,或表現極差,嚴重影響整體工作質量。
3.工作主動性/溝通能力:HRBP在工作中展現的主動性及與各部門等溝通的能力。
(1)5分:非常主動,能積極尋求解決方案,溝通能力優(yōu)秀,能有效傳達信息和解決問題。
(2)4分:主動性較強,能主動承擔任務,溝通能力良好,能較好地傳達信息和解決問題。
(3)3分:主動性一般,能完成分配的任務,溝通能力一般,需要提醒或引導才能更好地溝通。
(4)2分:主動性較差,經常需要督促才能完成任務,溝通能力較弱,溝通效果不佳。
(5)1分:幾乎無主動性,需要頻繁催促和提醒才能工作,溝通能力極差,溝通困難。
(6)0分:完全不主動,拒絕工作或溝通。
4.工作創(chuàng)新性和效率:HRBP在工作中展現的創(chuàng)新思維及完成任務的效率。
(1)5分:高度創(chuàng)新且高效:HRBP能主動提出并實施突破性的創(chuàng)新方案,顯著提升工作效率,經常提前完成復雜任務,對團隊產生積極影響。
(2)4分:較強創(chuàng)新與較高效率:HRBP能定期提出并實施創(chuàng)新方案,提升工作效率,任務完成準時且質量上乘。
(3)3分:一般創(chuàng)新與一般效率:HRBP偶爾能提出并實施小的改進方案,工作效率一般,但能在督促下完成任務。
(4)2分:創(chuàng)新不足與效率較低:HRBP較少展現創(chuàng)新思維,工作效率低下,需要額外時間和資源來完成任務。
(5)1分:幾乎無創(chuàng)新與效率低:HRBP固守傳統(tǒng)方法,缺乏創(chuàng)新思維,工作效率極低,經常無法按時完成任務。
(6)0分:無創(chuàng)新與無效率:HRBP在工作中完全不展現創(chuàng)新思維,效率低下,對團隊工作進度產生嚴重阻礙。
二、財務人員滿意度調查(被評價人:黃小蝶)
1.數據準確性(財務報表):數據準確性(財務報表)指財務報表中記錄的財務數據、賬目和交易的準確性、完整性和可靠性。
(1)5分:數據完全準確,無錯誤或疏漏,完全符合會計準則。
(2)4分:數據基本準確,偶爾小錯誤但迅速糾正,基本符合會計準則。
(3)3分:數據存在明顯錯誤,需額外核實修正,部分符合會計準則。
(4)2分:數據準確性較低,經常出錯,未能充分遵循會計準則。
(5)1分:數據嚴重錯誤,對財務狀況造成重大影響,嚴重違反會計準則。
(6)0分:數據完全不準確,無法反映真實財務狀況,存在嚴重欺詐或違規(guī)行為。
2.財務分析報告:財務分析報告是指財務BP根據財務數據和分析結果,編制的用于描述企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量的書面報告。
(1)5分:財務分析報告內容全面、準確、清晰,分析深入、透徹,能夠為管理層提供有價值的決策支持。
(2)4分:財務分析報告內容較為全面和準確,分析較為深入,基本滿足管理層的決策需求。
(3)3分:財務分析報告內容基本完整,但存在一些疏漏或不足之處,分析較為一般,需要額外補充信息才能做出決策。
(4)2分:財務分析報告內容不完整,存在較多錯誤或疏漏,分析較為淺顯,難以滿足管理層的決策需求。
(5)1分:財務分析報告內容嚴重缺失或錯誤,無法為管理層提供有價值的決策支持。
(6)0分:未編制財務分析報告或報告內容完全無效。
3.預算偏離度及執(zhí)行性:預算偏離度是指實際財務數據與預算數據之間的差異程度;執(zhí)行性則是指預算在實際工作中的執(zhí)行情況和遵守程度。
(1)5分:預算偏離度極小,實際財務數據與預算數據高度一致,預算得到嚴格執(zhí)行,未出現違規(guī)行為。
(2)4分:預算偏離度較小,實際財務數據與預算數據基本相符,預算執(zhí)行情況良好,偶爾出現小偏差但能及時糾正。
(3)3分:預算偏離度一般,實際財務數據與預算數據存在一定差異,預算執(zhí)行情況一般,需要額外關注和管理。
(4)2分:預算偏離度較大,實際財務數據與預算數據存在較大差異,預算執(zhí)行情況較差,經常需要調整預算或進行額外管理。
(5)1分:預算偏離度極大,實際財務數據與預算數據嚴重不符,預算執(zhí)行情況極差,經常違規(guī)或超出預算限制。
(6)0分:未編制預算或預算完全無效,無法評估預算偏離度和執(zhí)行性。
4.工作主動性:工作主動性是指財務BP在工作中展現出的積極主動、自我驅動和責任心等特質。
(1)5分:工作非常主動,能夠積極尋找和解決問題,主動提出改進建議,為部門或公司創(chuàng)造額外價值。
(2)4分:工作主動性較強,能夠按時完成任務,并能在遇到問題時主動尋求解決方案。
(3)3分:工作主動性一般,能夠按照要求完成任務,但在解決問題和提出改進建議方面表現一般。
(4)2分:工作主動性較差,需要頻繁督促才能完成任務,缺乏自我驅動力和責任心。
(5)1分:幾乎無工作主動性,需要持續(xù)催促和指導才能勉強完成工作。
(6)0分:完全不主動,拒絕或無法完成工作任務。
三、行政人員滿意度調查(被評價人:李曉俠、葉婉君、譚金文)
1.行政服務活動衛(wèi)生:包括辦公環(huán)境整潔度、衛(wèi)生管理措施的落實情況等。(被評價人:譚金文)
(1)5分:高標準整潔:辦公環(huán)境始終保持高標準整潔,衛(wèi)生管理措施執(zhí)行嚴格,員工對衛(wèi)生狀況滿意度非常高。
(2)4分:整體整潔:辦公環(huán)境整體保持整潔,衛(wèi)生管理措施執(zhí)行良好,僅有極少的細節(jié)需要進一步完善。
(3)3分:一般清潔:辦公環(huán)境衛(wèi)生狀況一般,存在部分區(qū)域清潔不足,需要加強衛(wèi)生管理和清潔頻率。
(4)2分:清潔不足:辦公環(huán)境衛(wèi)生狀況較差,缺乏定期的清潔和維護,已經影響到了員工的正常工作體驗。
(5)1分:嚴重臟亂:辦公環(huán)境衛(wèi)生狀況極差,幾乎無人清潔和維護,嚴重影響到員工的健康和工作體驗。
(6)0分:無衛(wèi)生管理:辦公環(huán)境完全無衛(wèi)生管理,臟亂程度嚴重影響員工健康和工作效率。
2.活動策劃與執(zhí)行:活動的目標明確、計劃周詳、執(zhí)行順利。(被評價人:葉婉君)
(1)5分:活動成功且卓越:活動目標清晰、策劃詳細且富有創(chuàng)意,執(zhí)行過程流暢,無重大失誤,得到參與人員的高度評價。
(2)4分:活動良好:活動策劃基本完善,執(zhí)行過程中雖有輕微瑕疵,但不影響整體效果,獲得參與人員的好評。
(3)3分:活動一般:活動策劃不夠周全,執(zhí)行過程中存在明顯瑕疵,導致活動效果受到一定影響。
(4)2分:活動有待改進:活動策劃缺乏系統(tǒng)性,執(zhí)行過程中問題頻發(fā),活動效果較差,需要進一步加強策劃和執(zhí)行能力(2分)
(5)1分:活動失敗:活動策劃極不專業(yè),執(zhí)行過程中混亂無序,活動效果極差,需要全面審視并提升活動策劃和執(zhí)行能力。
(6)0分:當月無活動:當月若無活動,則該項得分為0分,不計入權重。
3.服務態(tài)度與響應速度:行政人員對待員工的態(tài)度友好、耐心,并能及時響應員工需求。(被評價人:李曉俠、葉婉君、譚金文)
(1)5分:行政人員態(tài)度熱情、友善,對員工需求響應迅速,得到員工一致好評。
(2)4分:行政人員態(tài)度較好,但響應速度需進一步提高以滿足員工需求。
(3)3分:行政人員服務態(tài)度一般,響應速度較慢,未能及時滿足員工需求。
(4)2分:行政人員服務態(tài)度冷淡,響應速度極慢,無法滿足員工需求。
(5)1分:行政人員服務態(tài)度極差,響應速度極慢,幾乎無法滿足員工需求。
(6)0分:未涉及:如當月未涉及相關服務態(tài)度與響應速度的評價內容。
4.員工關懷與慰問:定期或不定期進行員工關懷和慰問活動。(被評價人:譚金文)
(1)5分:公司定期開展多樣化的員工關懷活動(如員工生日慶祝、節(jié)日慰問等),并持續(xù)進行員工滿意度調查,確?;顒淤N近員工需求,顯著增強員工對公司的歸屬感。
(2)4分:公司組織員工關懷活動,但活動形式和內容略顯單一。員工反饋良好,建議進一步豐富活動形式和內容,以提升員工歸屬感。
(3)3分:公司雖組織了員工關懷活動,但數量有限且缺乏創(chuàng)新。員工反饋一般,需要加大投入,設計更多符合員工期望的關懷活動。
(4)2分:公司較少進行員工關懷和慰問活動,員工普遍感受到公司對其關注度不足。建議增加活動頻率,提升員工對公司的認同感和歸屬感。
(5)1分:公司從未進行任何形式的員工關懷和慰問活動,員工對公司極度缺乏歸屬感。應立即制定并執(zhí)行全面的員工關懷計劃,確保員工感受到公司的關心和支持。
(6)0分:公司既未制定員工關懷與慰問計劃,也未開展任何形式的員工關懷活動。建議立即啟動計劃制定流程,明確活動目標、內容等,確保員工關懷工作有序、有效地展開。
四、法務人員滿意度調查(被評價人:游佳卉)
1.工作及時性:工作及時性指的是法務人員在處理法律事務時,能否在規(guī)定的時間內迅速響應并高效完成。
(1)5分:法務人員總是能迅速響應并高效完成法律事務,從未出現延誤。
(2)4分:法務人員大多數情況下能按時完成工作,偶爾有輕微延誤但不影響整體進程。
(3)3分:法務人員工作完成時間較為一般,偶爾出現延誤,但能通過補救措施避免重大影響。
(4)2分:法務人員工作經常延誤,對業(yè)務進程造成一定影響,需要頻繁催促。
(5)1分:法務人員工作嚴重延誤,對業(yè)務進程造成重大影響,導致嚴重后果。
(6)0分:法務人員經常無法按時完成工作,嚴重影響業(yè)務進程,且沒有補救措施。
2.業(yè)務支持(兼顧風險與效率):業(yè)務支持指的是法務人員在提供法律咨詢和支持時,能否在充分考慮風險的同時,提供高效、可行的法律建議或解決方案。
(1)5分:法務人員提供的法律建議或解決方案既充分考慮了風險,又高效可行,極大促進了業(yè)務發(fā)展。
(2)4分:法務人員在提供法律建議或解決方案時,能夠較好平衡風險與效率,滿足業(yè)務需求。
(3)3分:法務人員提供的法律建議或解決方案在風險與效率方面有所取舍,但總體上能滿足業(yè)務需求。
(4)2分:法務人員在提供法律建議或解決方案時,對風險或效率的考慮不足,導致業(yè)務受到一定影響。
(5)1分:法務人員提供的法律建議或解決方案未能充分考慮風險或效率,對業(yè)務造成較大影響。
(6)0分:法務人員提供的法律建議或解決方案既未考慮風險也未考慮效率,導致業(yè)務受到嚴重阻礙。
3.服務態(tài)度:服務態(tài)度指的是法務人員在與內部同事、外部合作伙伴等溝通時,所展現的禮貌、耐心、專業(yè)等品質。
(1)5分:法務人員始終展現出極高的禮貌、耐心和專業(yè)性,受到廣泛好評。
(2)4分:法務人員大多數情況下能表現出良好的服務態(tài)度,偶爾有輕微不足但不影響整體評價。
(3)3分:法務人員的服務態(tài)度一般,能滿足基本需求但缺乏亮點。
(4)2分:法務人員的服務態(tài)度較差,缺乏耐心和禮貌,經常引起不滿。
(5)1分:法務人員的服務態(tài)度極差,嚴重缺乏禮貌和專業(yè)性,導致嚴重不滿。
(6)0分:法務人員經常表現出不禮貌、不專業(yè)的態(tài)度,嚴重影響合作關系。
4.法務工作創(chuàng)新以及建設性意見:法務工作創(chuàng)新以及建設性意見指的是法務人員在處理法律事務時,能否提出新穎、有創(chuàng)意的法律建議或解決方案,以及能否為公司法務工作提供有建設性的改進意見。
(1)5分:法務人員經常能提出新穎、有創(chuàng)意的法律建議或解決方案,并能為公司法務工作提供有建設性的改進意見,極大推動了法務工作的進步。
(2)4分:法務人員偶爾能提出有創(chuàng)意的法律建議或解決方案,并能為公司法務工作提供一些有建設性的改進意見。
(3)3分:法務人員在提出法律建議或解決方案時,創(chuàng)新性一般,但偶爾能提出一些有建設性的改進意見。
(4)2分:法務人員很少能提出有創(chuàng)新性的法律建議或解決方案,也很少能提出有建設性的改進意見。
(5)1分:法務人員幾乎從未提出過有創(chuàng)新性的法律建議或解決方案,也從未提出過有建設性的改進意見。
(6)0分:法務人員不僅未能提出有創(chuàng)新性的法律建議或解決方案,反而經常阻礙法務工作的創(chuàng)新和改進。
五、信息部人員評價(被評價人:張文韜)
1.IT系統(tǒng)質量:評價信息部在提供IT系統(tǒng)和解決方案時的專業(yè)性、準確性和及時性。這包括是否能夠按照客戶需求提供有效的解決方案,以及解決問題的質量效果。
(1)5分:提供的IT系統(tǒng)和解決方案完全滿足或超越的期望,解決方案專業(yè)、準確,且問題得到及時解決,無任何疏漏或錯誤。
(2)4分:IT系統(tǒng)和解決方案基本滿足需求,解決方案較為專業(yè)和準確,大部分問題能得到及時解決,偶爾存在小疏漏或需要改進之處。
(3)3分:T系統(tǒng)和解決方案的質量基本達到行業(yè)平均水平,但在解決問題時存在一定的不足或疏漏,有時不能完全滿足的期望。
(4)2分:IT系統(tǒng)和解決方案的質量明顯不足,解決問題的能力和效率較低,經常無法滿足的基本需求,存在較多疏漏和錯誤。
(5)1分:IT系統(tǒng)和解決方案質量極差,幾乎無法提供任何有價值的服務或解決方案;經常出現嚴重錯誤或疏漏,對的工作造成嚴重影響。
2. 需求溝通效果:評估信息部在與客戶溝通需求時的表現,包括溝通是否清晰、準確、及時,是否能夠主動與客戶保持聯(lián)系,以及是否能夠準確理解并滿足客戶的需求。
(1)5分:需求溝通清晰、流暢,信息準確無誤傳遞;主動、及時地回應,并能充分理解需求,給予有效反饋和解答。
(2)4分:需求溝通基本清晰、準確,大部分信息能夠正確傳遞;能夠主動回應,并較好地理解需求,但在某些情況下可能需要進一步提升反饋和解答的質量。
(3)3分:需求溝通基本能夠進行,但信息傳遞有時不夠清晰或準確;對需求的理解程度一般,有時需要反復溝通才能明確。
(4)2分:需求溝通效果較差,信息傳遞不清晰、不準確,常常導致誤解或溝通中斷;對需求的理解程度低,無法提供有效的反饋和解答。
(5)1分:需求溝通完全失效,無法進行有效的信息傳遞和交流;對的問題和需求置若罔聞,無法提供任何有用的反饋或解答。
3. 響應速度:考察信息部對客戶問題和需求的反應速度,包括是否能在規(guī)定時間內給予回應,以及解決問題的效率。
(1)5分:能夠在提出需求或問題后,立即給予回應,并在最短的時間內提供解決方案或滿足需求,展現出高效的服務能力。
(2)4分:能夠在提出需求或問題后較快地給予回應,大部分情況下能在合理時間內提供解決方案或滿足需求,偶爾存在響應不夠迅速的情況。
(3)3分:對的問題和需求有一定的響應,但反應速度不夠迅速,有時會出現延遲或未能及時回應的情況。
(4)2分:響應速度極慢,經常無法及時回應的問題和需求,導致的不滿和投訴。
(5)1分:幾乎沒有任何響應,對的需求和問題完全忽視;即使有所回應,也極其緩慢,幾乎無法及時解決問題,導致極度不滿。
4. 技術支持能力:評價信息部在技術支持方面的能力和水平,包括技術人員的專業(yè)水平、解決問題的能力和效率,以及是否能夠為客戶提供持續(xù)的技術支持,比如辦公電腦、打印設備、辦公軟件等。
(1)5分:技術團隊具備高度的專業(yè)素養(yǎng),能夠迅速定位并解決問題;提供持續(xù)、穩(wěn)定的技術支持,確保業(yè)務的順暢運行。
(2)4分:技術團隊基本具備解決常見問題的能力,能夠定位并解決大部分技術問題;在提供技術支持方面表現穩(wěn)定,但可能在某些復雜問題上需要進一步提升。
(3)3分:技術團隊具備基本的解決問題的能力,但在面對復雜或新穎的問題時可能顯得力不從心,需要額外的時間或資源來提供支持。
(4)2分:技術支持能力嚴重不足,面對問題時無法提供有效的解決方案,需要長時間或多次嘗試才能解決問題,影響的業(yè)務運行。
(5)1分:技術支持能力極差,幾乎無法應對任何技術問題或挑戰(zhàn);在面對問題時,無法提供有效的解決方案或支持,導致業(yè)務中斷或受到嚴重影響。
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